De werkgroep, bestaande uit een 15-tal leerkrachten/schoolbibliothecarissen onder leiding van pedagogisch begeleider Guy De Becker - komt drie à vier keer per jaar bijeen.
In de (steeds wisselende) gastschool wordt de werking van het OLC gedemonstreerd, er worden praktische zaken uitgewisseld zoals reglementen, computergebruik, tips rond evenementen als Gedichtendag, literatuurlijsten, digitale sites als Mediargus, competentieleren in het OLC en dergelijke meer.
Ook worden er sprekers uitgenodigd (van Stichting Lezen, Nieuwsbegrip, Web 2.0 ...), staan er speciale bezoeken op het programma, (een studiehuis in Nederland, Docatlas, de Permekebibliotheek ...) of wordt er een studiedag georganiseerd.