Oefenfirma's, en mini- en leerondernemingen maken voor de boekhouding en de facturatie meestal gebruik van het programma BOB.
In deze nascholing wordt in de eerste sessie gestart met een klaargemaakt dossier waarbij nog een aantal aanpassingen nodig zijn, zowel voor de boekhouding als voor de facturatie.
Deze aanpassingen zijn:
- naam, adres, bankrekening, ondernemingsnummer, logo … van de oefenfirma, mini-onderneming …;
- logo, naam zaakvoerder in de documenten: bestelbon, leveringsbon, factuur …;
- logo, naam zaakvoerder bij de documenten voor betalingsaanmaningen;
- instellingen voor aanmaningen;
- aanmaningsniveaus;
- dagboeken;
- taalcodes;
- betalingstermijnen;
- instellingen voor ingaven;
- opties voor boekhouding en facturatie.
Deze aanpassingen kunnen dan in de klas worden uitgevoerd door de leerling die verantwoordelijk is voor die afdeling in de oefenfirma, mini- of leeronderneming.
De ingestelde parameters worden bekeken en kunnen door de gebruiker nog worden aangepast.
Het is belangrijk om regelmatig een back-up aan te maken van het dossier. De manier waarop dit kan gebeuren wordt bekeken.
Aan het einde van het schooljaar wordt het dossier afgesloten en klaargemaakt voor een volgend boekjaar. De techniek die hiervoor in BOB moet uitgevoerd worden, komt aan bod.
Installatie van het programma voor meerdere gebruikers in hetzelfde dossier, wordt bekeken, evenals het klaarzetten van het dossier en het aanmaken van een back-up.
Het dossier is klaargemaakt voor BOB versie 50.
Omzetten van een bestaand dossier van BOB 3.3 naar BOB 50 komt aan bod. Dit kan zinvol zijn voor oefenfirma’s die willen verder werken met hun bestaand dossier van vorig schooljaar.