- Hoe moet ik inschrijven?
-
voor een individugericht initiatief:
- Blader door het aanbod of gebruik de zoekfunctie om een initiatief te vinden waarvoor je wilt inschrijven.
- Boven- en onderaan de modulefiche vind je een knop 'Schrijf nu in'. Klik
op deze knop om de inschrijving te starten.
- Je ziet nu bovenaan een stappenbalk. Meestal bestaat de inschrijvingsprocedure uit
4 stappen. Indien er vragen dienen beantwoord te worden zullen er 5 stappen zijn.
- Bij de eerste stap kies je de lesplaats. Kies een geschikte lesplaats door op de
knop 'Selecteer' te klikken.
- In de volgende stap selecteer je de deelnemers die je wilt inschrijven voor dit initatief.
Indien er personen zijn die je wilt inschrijven, maar nog niet in jouw deelnemerslijst
voorkomen, kan je deze toevoegen door op 'Nieuwe deelnemer toevoegen' te
klikken. Na het toevoegen van de nieuwe deelnemer(s) kom je terug in stap 2 terecht.
Als alle deelnemers die je wenst in te schrijven in de lijst van de 'In te schrijven
deelnemers' staan, klik je onderaan de pagina op 'Volgende stap'
- Indien er vragen zijn is dit de volgende stap. Per deelnemer krijg je een set van
vragen. Vragen met een rood sterretje * zijn verplichte
vragen. Je kunt er ook bovenaan ook voor kiezen dezelfde antwoorden voor alle deelnemers
in te vullen. Dan moet je de set van vragen slechts 1x in te vullen. Nadat de vragen
zijn ingevuld, klik je onderaan op 'Volgende stap'. Indien er geen vragen
zijn, zal je deze stap niet te zien krijgen.
- De voorlaatste stap bestaat uit het controleren van jouw adres- en facturatiegegevens.
Indien deze nog niet ingevuld zijn, word je verplicht deze aan te vullen. Indien
deze reeds ingevuld zijn, moet je ze enkel te controleren. Onderaan staat een knop
'Gegevens wijzigen' waarmee je jouw gegevens kunt wijzigen. Als de gegevens
correct en/of aangevuld zijn, klik je onderaan op 'Volgende stap'. Je kunt
per nascholing het facturatieadres aanpassen.
- De laatste stap bestaat uit het overzicht. In deze stap dien je te controleren of
alle gegevens correct zijn. Indien je nog een fout opmerkt, kan je in de stappenbalk
telkens klikken op de stap waar je iets wilt veranderen. Bijvoorbeeld: je bent een
deelnemer vergeten selecteren om in te schrijven, dan klik je bovenaan op Stap 2:
Deelnemers en je kan dan de deelnemers aanpassen. Je kunt dan terug naar
het overzicht gaan door op de laatste stap te klikken bovenaan. In het overzicht
onderaan dien je enkel nog op Voltooien te klikken. Opgelet! Jouw inschrijving
is pas definitief wanneer je op de knop 'Voltooien' heeft geklikt.
- Nadat je op voltooien hebt geklikt, krijg je een inschrijvingsoverzicht te zien.
Dit overzicht wordt ook verstuurd naar jouw e-mailadres.
voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief:
- Blader door het aanbod of gebruik de zoekfunctie om een initiatief te vinden waarvoor je wilt inschrijven.
- Boven- en onderaan de modulefiche vind je een knop 'Schrijf nu in'. Klik
op deze knop om de inschrijving te starten.
- Je ziet nu bovenaan een stappenbalk. Deze bestaat uit 5 stappen.
- De eerste stap betreft de contactpersoon die dient gekozen te worden voor elke teamgerichte
of vraaggestuurde nascholing. Er kan slechts 1 contactpersoon gekozen worden. Kies
een contactpersoon door in de lijst 'Selecteer' te klikken. Indien de persoon
die je als contactpersoon wilt inschrijven nog niet in jouw deelnemerslijst zit, kan je deze toevoegen door op 'Nieuwe deelnemer toevoegen' te klikken. Als je
de contactpersoon heeft geselecteerd, klik je op 'Volgende stap'
- In de volgende stap krijg je een set vragen die dienen ingevuld te worden. Deze
vragen gaan specifiek over de organisatie van de teamgerichte of vraaggestuurde
nascholing. Vragen met een rode ster * zijn verplichte
vragen. Nadat de vragen zijn ingevuld, klik je onderaan op 'Volgende stap'.
- In de volgende stap selecteer je de deelnemers die je wilt inschrijven voor dit initiatief.
Indien er personen zijn die je wilt inschrijven maar nog niet in jouw deelnemerslijst
zitten, kan je deze toevoegen door op 'Nieuwe deelnemer toevoegen' te klikken.
Na het toevoegen van de nieuwe deelnemer(s) kom je terug in stap 3 terecht. Als
alle deelnemers die je wenst in te schrijven in de lijst van de 'In te schrijven
deelnemers' staan, klik je onderaan de pagina op 'Volgende stap'
- De voorlaatste stap bestaat uit het controleren van jouw adres- en facturatiegegevens.
Indien deze nog niet ingevuld zijn, zal je deze verplicht moeten aanvullen. Indien
deze reeds ingevuld zijn, moet je ze enkel te controleren. Onderaan staat een knop
'Gegevens wijzigen' waarmee je jouw gegevens kunt wijzigen. Als de gegevens
correct en/of aangevuld zijn, klik je onderaan op 'Volgende stap'
- De laatste stap bestaat uit het overzicht. In deze stap dien je te controleren of
alle gegevens correct zijn. Indien je nog een fout opmerkt, kan je in de stappenbalk
telkens klikken op de stap waar je iets wilt veranderen. Bijvoorbeeld: je bent een
deelnemer vergeten selecteren om in te schrijven, dus je klikt bovenaan op Stap 2:
Deelnemers en je kunt dan de deelnemers aanpassen. Je kan dan terug naar
het overzicht gaan door op de laatste stap te klikken bovenaan. In het overzicht
onderaan dien je enkel nog op Voltooien te klikken. Opgelet! Jouw inschrijving
is pas definitief wanneer je op de knop 'Voltooien' hebt geklikt.
- Nadat je op voltooien hebt geklikt, krijg je een inschrijvingsoverzicht te zien.
Dit overzicht wordt ook gemaild naar jouw e-mailadres.
- Hoe kan ik uitschrijven?
-
Het uitschrijven van een deelnemer kan slechts onder bepaalde voorwaarden. De eerste
voorwaarde is dat de in- en uitschrijftermijn nog niet verstreken is. Deze termijn
staat telkens in het Inschrijvingsoverzicht dat je op het einde van de inschrijving
te zien krijgt en ook ontvangt per e-mail.
Wanneer aan voorgaande voorwaarde is voldaan kan men de deelnemer probleemloos uitschrijven.
De procedure om uit te schrijven is exact dezelfde als om in te schrijven.
voor een individugericht initiatief:
- Je gaat naar het initiatief waarvoor je de uitschrijving wilt doen. Dit kan je gemakkelijk
doen door naar Kalenders te gaan en te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat je de deelnemer hebt geselecteerd en zijn kalender ziet, kan je op de titel
van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- Je klikt op de knop Pas inschrijving aan en doorloop het stappenplan zoals
je normaal doet bij een inschrijving.
- Je selecteert de lesplaats waarvoor de deelnemer is ingeschreven.
- In stap 2 zal je nu de deelnemer in de Ingeschreven deelnemers lijst zien.
Je klikt op Schrijf uit en doorloopt de volgende stappen tot het overzicht.
- De deelnemer is nu uitgeschreven.
voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief:
Voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief is de werking dezelfde als voor
een individugericht initiatief.
- Je gaat naar het initiatief waarvoor je de uitschrijving wilt doen. Dit kan je makkelijk
doen door naar Kalenders te gaan en te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat je de deelnemer hebt geselecteerd en zijn kalender ziet, kan je op de titel
van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- Je klikt op de knop Pas inschrijving aan en doorloop het stappenplan zoals
je normaal doet bij een inschrijving.
- In de eerste stap zal je nu de deelnemer in de Ingeschreven deelnemers lijst
zien. Je klikt op Schrijf uit en doorloopt de volgende stappen tot het overzicht.
- De deelnemer is nu uitgeschreven.
- Hoe kan ik iemand vervangen?
-
Wanneer iemand die ingeschreven is, niet kan komen naar een initiatief, of je iemand
voor een andere reden wilt vervangen is het wenselijk dat je dit vooraf op de website
doet. Een deelnemer kan namelijk zijn attest van deelname niet bekomen indien hij/zij
niet zelf is ingeschreven voor het initiatief. Een deelnemer kan je altijd vervangen,
zelfs na de sessies, maar het is wenselijk die vooraf te doen, zo bespaar je werk
achteraf.
- Je gaat naar het initiatief waarvoor je de deelnemer wilt vervangen. Dit kan je makkelijk
doen door naar Kalenders te gaan en te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat je de deelnemer hebt geselecteerd en de kalender ziet, kan je op de titel
van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- Je klikt op de knop Pas inschrijving aan en doorloop het stappenplan zoals
je normaal doet bij een inschrijving.
- Indien het een individugerichte nascholing betreft selecteer je eerst de lesplaats
waarvoor de deelnemer is ingeschreven.
- Nu krijgt je de lijst met Ingeschreven deelnemers en Niet ingeschreven
deelnemers te zien. Voeg eerst de vervangende deelnemer toe aan de
Ingeschreven deelnemers lijst. Daarna haal je de te vervangen deelnemer
uit de Ingeschreven deelnemers lijst en je klikt op Volgende.
- Doorloop de rest van de stappen als in een normale inschrijving.
- Jouw deelnemer is nu vervangen.
- Hoe werkt de kalender?
- Wanneer je naar de kalender pagina gaat, krijg je (wanneer
je aangemeld bent als school, scholengemeenschap, instelling, bestuur of organisatie)
meteen een keuzelijstje te zien.
Sorteren op:
- Deelnemer
- Wanneer je kiest voor sorteren op deelnemer, krijg je een lijstje te zien van alle
deelnemers die momenteel inschrijvingen hebben.
- Je vinkt dan de deelnemer(s) aan waarvan je de kalender wilt bekijken. Je kunt ook
kiezen om ze allemaal aan of uit te vinken via de knoppen onderaan.
- Daarna klik je op 'Toon kalender'. De kalenders worden gegenereerd.
- Per deelnemer krijg je dan een kalender met de nascholingsdagen gemarkeerd in oranje
en een lijst met alle inschrijvingen die deze deelnemer heeft.
- In de kalender vind je ook de volgende informatie:
- Een overzicht van alle data van de initiatieven waarvoor de deelnemer is ingeschreven
- De correcte adresgegevens waar de sessie doorgaat en de uren wanneer de sessie doorgaat
- Een link naar de routebeschrijving met de auto of via het openbaar vervoer
- De naam en het e-mailadres van de lesgever.
- Een link naar de modulefiche waar je alle details over dit initiatief kunt nalezen
- Of een deelnemer aanwezig was of niet. (na afloop van de sessie)
- Module
- Wanneer je kiest voor sorteren op module dan wordt er een lijst gegenereerd van alle
inschrijvingen.
- Er wordt slechts 1 kalender gegenereerd voor alle deelnemers.
Op deze kalender staan de dagen van een nascholing in oranje aangeduid.
- Daaronder
vind je de modules met de volgende informatie:
- De correcte adresgegevens waar de sessie doorgaat en de data en uren wanneer de
sessie doorgaat
- Een link naar de routebeschrijving met de auto of via het openbaar vervoer
- De naam en het e-mailadres van de lesgever.
- Een link naar de modulefiche waar je alle details over dit initiatief kan nalezen
- Een lijst van deelnemers die ingeschreven zijn voor dit initiatief
- Of een deelnemer aanwezig was of niet. (na afloop van de sessie)
- Hoe werken de attesten?
- Als school, scholengemeenschap, instelling, bestuur of organisatie kan je alle attesten
van jouw deelnemers bekijken en downloaden.
- Je krijgt een lijstje te zien van alle deelnemers die momenteel inschrijvingen hebben.
- Je vinkt dan de deelnemer(s) aan waarvan je de attesten wilt bekijken of downloaden.
Je kunt ook kiezen om ze allemaal aan of uit te vinken via de knoppen onderaan.
- Daarna klik je op 'Toon attesten'.
- Je krijgt nu een lijst met de deelnemers. Per deelnemer zal je mogelijk een aantal
onderverdelingen zien.
- 'Attest Beschikbaar' betekent dat je het attest kunt bekijken
en downloaden.
- 'Wachten op attest' betekent dat je de evaluatie reeds
hebt ingevuld maar dat de lesgever nog niet alle aanwezigheden heeft ingevuld.
- 'Evaluatie beschikbaar' betekent dat de deelnemer aan
dit initiatief de evaluatie nog moet invullen. Pas nadat de evaluatie is ingevuld,
kan het attest gedownload worden. Een evaluatie invullen kan enkel indien aangemeld
met de persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.
- 'Nog niet afgelopen' betekent dat dit initiatief nog niet
is gestart of beëindigd.
- 'Niet meer voor evaluatie beschikbaar' betekent dat de
evaluatietermijn verlopen is. De deelnemer kan de evaluatie dan niet meer invullen.
- Indien het initiatief waarvan je het attest wilt downloaden in de lijst 'Attest
Beschikbaar' staat, klik je op 'Attest downloaden'. Je krijgt dan het
attest te zien. Rechtsboven vind je dan een downloadknop om de PDF te downloaden.
De gedownloade versie kan je dan eenvoudig afdrukken.
- Hoe kan ik de antwoorden op vragen bij inschrijving aanpassen
-
voor een individugericht initiatief:
Wanneer een individugericht initiatief vragen heeft, kan je deze wijzigen zolang
de in- en uitschrijftermijn niet verlopen is.
Om de vragen op een inschrijving van 1 of meerdere deelnemers aan te passen ga je als volgt te werk:
- Je gaat naar het initiatief waarvoor je de vragen wilt aanpassen. Dit kan je makkelijk
doen door naar Kalenders te gaan en te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat je de deelnemer heeft geselecteerd die ingeschreven zijn voor dit initiatief
en zijn kalender ziet, kan je op de titel van de module klikken om naar de modulefiche
te gaan.
- Naast de knop 'Pas inschrijving aan' vind je nu ook de knop 'Pas antwoorden
aan'. Klik op deze knop.
- Je krijgt nu de antwoorden te zien van alle deelnemers die ingeschreven zijn voor
een reeks of lesplaats waarvan de inschrijvingen nog niet zijn afgesloten.
- Wanneer je klaar bent met de antwoorden aan te passen klik je onderaan op 'Opslaan'
voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief:
Voor een teamgericht initiatief zijn er enkel vragen voor de gehele groep. Wanneer
je aanmeldt als de contactpersoon, ingeschreven voor deze teamgerichte nascholing,
kan je in het rechter menu klikken op 'antwoorden wijzigen'. Je krijgt dan
een lijst te zien van de modules met vragen waarvoor deze deelnemer is ingeschreven.
- Hoe pas ik mijn facturatiegegevens aan?
-
Wanneer je een inschrijving maakt, bestaat de voorlaatste stap steeds uit het controleren
van jouw facturatiegegevens. Je kunt in deze stap onderaan op de knop 'Gegevens
wijzigen
' klikken
Achteraf kan je deze gegevens steeds aanpassen door na het aanmelden in het rechtermenu
op het inschrijvingsoverzicht te klikken. Bij de betrokken nascholing, pas je dan
de facturatiegegevens aan.