E-procurement is een online elektronisch platform aangeboden door de federale overheid met als doel om de gunningsprocedure inzake overheidsopdrachten te digitaliseren.
Sinds 1 januari 2020 is dit zelfs verplicht voor alle opdrachten boven de publicatiedrempel.
E-notification en e-tendering biedt een aantal voordelen maar gezien het e-platform niet zo eenvoudig is in gebruik en er technische complicaties kunnen optreden is het aan te raden voldoende vooraf e-procurement te verkennen.
In deze opleiding ligt de nadruk niet op de juridische invalshoek van de wet overheidsopdrachten maar op de praktische organisatie van e-tendering en e-notification: met welke valkuilen moet ik rekening houden en hoe los ik dit op?
De dag wordt als volgt opgebouwd:
- voorstelling van het platform
- juridisch kader rond de verplichting van gebruik van e-tendering, openingszitting en PV van opening, ondertekening ...
- praktisch aan de slag met E-procurement
- gebruikersbeheer
- e-notification:
- een opdracht publiceren
- het bestek publiceren
- een offerte indienen als ondernemer
- andere functionaliteiten zoals het forum, Free Market, documenten, bestellen bibliotheek ...
- een erratum publiceren
- hoe rectificeren via e-notification?
- een beperkt dossier opmaken met uitnodiging tot indiening
- ...
- e-tendering
- het UEA