- Hoe moet ik inschrijven?
-
voor een individugericht initiatief:
- Blader door het aanbod of gebruik de
zoekfunctie om een initiatief te vinden
waarvoor je wilt inschrijven.
- Boven- en onderaan de modulefiche vind je een knop
'Schrijf nu in'. Klik op deze knop om de inschrijving te
starten.
- Je ziet nu bovenaan een stappenbalk. Meestal bestaat de
inschrijvingsprocedure uit 4 stappen. Indien er vragen dienen
beantwoord te worden zullen er 5 stappen zijn.
- Bij de eerste stap kies je de lesplaats. Kies een geschikte
lesplaats door op de knop 'Selecteer' te klikken.
- In de volgende stap selecteer je de deelnemers die je wilt
inschrijven voor dit initatief. Indien er personen zijn die je wilt
inschrijven, maar nog niet in jouw deelnemerslijst voorkomen, kan je
deze toevoegen door op 'Nieuwe deelnemer toevoegen' te
klikken. Na het toevoegen van de nieuwe deelnemer(s) kom je terug in
stap 2 terecht. Als alle deelnemers die je wenst in te schrijven in
de lijst van de 'In te schrijven deelnemers' staan, klik je
onderaan de pagina op 'Volgende stap'
- Indien er vragen zijn is dit de volgende stap. Per deelnemer krijg
je een set van vragen. Vragen met een rood sterretje
* zijn verplichte vragen. Je kunt
er ook bovenaan ook voor kiezen dezelfde antwoorden voor alle
deelnemers in te vullen. Dan moet je de set van vragen slechts 1x in
te vullen. Nadat de vragen zijn ingevuld, klik je onderaan op
'Volgende stap'. Indien er geen vragen zijn, zal je deze
stap niet te zien krijgen.
- De voorlaatste stap bestaat uit het controleren van jouw adres- en
facturatiegegevens. Via 'Gegevens wijzigen' kan je de
contactgegevens aanpassen. Facturatiegegevens komen uit Mijn
Katholiek Onderwijs Vlaanderen. Indien beschikbaar, gebruik je de
bewerklink om ze daar aan te passen. Ontbrekende facturatiegegevens
verhinderen de inschrijving niet. Bestelbonnummers vul je hier in.
Klik vervolgens op 'Volgende stap'.
- De laatste stap bestaat uit het overzicht. In deze stap dien je te
controleren of alle gegevens correct zijn. Indien je nog een fout
opmerkt, kan je in de stappenbalk telkens klikken op de stap waar je
iets wilt veranderen. Bijvoorbeeld: je bent een deelnemer vergeten
selecteren om in te schrijven, dan klik je bovenaan op
Stap 2: Deelnemers en je kan dan de deelnemers aanpassen.
Je kunt dan terug naar het overzicht gaan door op de laatste stap te
klikken bovenaan. In het overzicht onderaan dien je enkel nog op
Voltooien te klikken.
Opgelet! Jouw inschrijving is pas definitief wanneer je op de
knop 'Voltooien' heeft geklikt.
- Nadat je op voltooien hebt geklikt, krijg je een
inschrijvingsoverzicht te zien. Dit overzicht wordt ook verstuurd
naar jouw e-mailadres.
voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief:
- Blader door het aanbod of gebruik de
zoekfunctie om een initiatief te vinden
waarvoor je wilt inschrijven.
- Boven- en onderaan de modulefiche vind je een knop
'Schrijf nu in'. Klik op deze knop om de inschrijving te
starten.
- Je ziet nu bovenaan een stappenbalk. Deze bestaat uit 5 stappen.
- De eerste stap betreft de contactpersoon die dient gekozen te worden
voor elke teamgerichte of vraaggestuurde nascholing. Er kan slechts
1 contactpersoon gekozen worden. Kies een contactpersoon door in de
lijst 'Selecteer' te klikken. Indien de persoon die je als
contactpersoon wilt inschrijven nog niet in jouw deelnemerslijst
zit, kan je deze toevoegen door op
'Nieuwe deelnemer toevoegen' te klikken. Als je de
contactpersoon heeft geselecteerd, klik je op
'Volgende stap'
- In de volgende stap krijg je een set vragen die dienen ingevuld te
worden. Deze vragen gaan specifiek over de organisatie van de
teamgerichte of vraaggestuurde nascholing. Vragen met een rode ster
* zijn verplichte vragen. Nadat de
vragen zijn ingevuld, klik je onderaan op 'Volgende stap'.
- In de volgende stap selecteer je de deelnemers die je wilt
inschrijven voor dit initiatief. Indien er personen zijn die je wilt
inschrijven maar nog niet in jouw deelnemerslijst zitten, kan je
deze toevoegen door op 'Nieuwe deelnemer toevoegen' te
klikken. Na het toevoegen van de nieuwe deelnemer(s) kom je terug in
stap 3 terecht. Als alle deelnemers die je wenst in te schrijven in
de lijst van de 'In te schrijven deelnemers' staan, klik je
onderaan de pagina op 'Volgende stap'
- De voorlaatste stap bestaat uit het controleren van jouw adres- en
facturatiegegevens. Via 'Gegevens wijzigen' kan je de
contactgegevens aanpassen. Facturatiegegevens komen uit Mijn
Katholiek Onderwijs Vlaanderen; een bewerklink verschijnt als jouw
instellingstype dit ondersteunt. Ontbrekende facturatiegegevens
verhinderen de inschrijving niet. Vul de bestelbonnummers in en klik
op 'Volgende stap'.
- De laatste stap bestaat uit het overzicht. In deze stap dien je te
controleren of alle gegevens correct zijn. Indien je nog een fout
opmerkt, kan je in de stappenbalk telkens klikken op de stap waar je
iets wilt veranderen. Bijvoorbeeld: je bent een deelnemer vergeten
selecteren om in te schrijven, dus je klikt bovenaan op
Stap 2: Deelnemers en je kunt dan de deelnemers aanpassen.
Je kan dan terug naar het overzicht gaan door op de laatste stap te
klikken bovenaan. In het overzicht onderaan dien je enkel nog op
Voltooien te klikken.
Opgelet! Jouw inschrijving is pas definitief wanneer je op de
knop 'Voltooien' hebt geklikt.
- Nadat je op voltooien hebt geklikt, krijg je een
inschrijvingsoverzicht te zien. Dit overzicht wordt ook gemaild naar
jouw e-mailadres.
- Hoe kan ik uitschrijven?
-
Het uitschrijven van een deelnemer kan slechts onder bepaalde
voorwaarden. De eerste voorwaarde is dat de in- en uitschrijftermijn
nog niet verstreken is. Deze termijn staat telkens in het
Inschrijvingsoverzicht dat je op het einde van de
inschrijving te zien krijgt en ook ontvangt per e-mail.
Wanneer aan voorgaande voorwaarde is voldaan kan men de deelnemer
probleemloos uitschrijven. De procedure om uit te schrijven is exact
dezelfde als om in te schrijven.
voor een individugericht initiatief:
- Je gaat naar het initiatief waarvoor je de uitschrijving wilt doen.
Dit kan je gemakkelijk doen door naar Kalenders te gaan en
te kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat je de deelnemer hebt geselecteerd en zijn kalender ziet, kan
je op de titel van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- Je klikt op de knop Pas inschrijving aan en doorloop het
stappenplan zoals je normaal doet bij een inschrijving.
- Je selecteert de lesplaats waarvoor de deelnemer is ingeschreven.
- In stap 2 zal je nu de deelnemer in de
Ingeschreven deelnemers lijst zien. Je klikt op
Schrijf uit en doorloopt de volgende stappen tot het
overzicht.
- De deelnemer is nu uitgeschreven.
voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief:
Voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief is de werking
dezelfde als voor een individugericht initiatief.
- Je gaat naar het initiatief waarvoor je de uitschrijving wilt doen.
Dit kan je makkelijk doen door naar Kalenders te gaan en te
kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat je de deelnemer hebt geselecteerd en zijn kalender ziet, kan
je op de titel van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- Je klikt op de knop Pas inschrijving aan en doorloop het
stappenplan zoals je normaal doet bij een inschrijving.
- In de eerste stap zal je nu de deelnemer in de
Ingeschreven deelnemers lijst zien. Je klikt op
Schrijf uit en doorloopt de volgende stappen tot het
overzicht.
- De deelnemer is nu uitgeschreven.
- Hoe kan ik iemand vervangen?
-
Wanneer iemand die ingeschreven is, niet kan komen naar een
initiatief, of je iemand voor een andere reden wilt vervangen is het
wenselijk dat je dit vooraf op de website doet. Een deelnemer kan
namelijk zijn attest van deelname niet bekomen indien hij/zij niet
zelf is ingeschreven voor het initiatief. Een deelnemer kan je altijd
vervangen, zelfs na de sessies, maar het is wenselijk die vooraf te
doen, zo bespaar je werk achteraf.
- Je gaat naar het initiatief waarvoor je de deelnemer wilt vervangen.
Dit kan je makkelijk doen door naar Kalenders te gaan en te
kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat je de deelnemer hebt geselecteerd en de kalender ziet, kan je
op de titel van de module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- Je klikt op de knop Pas inschrijving aan en doorloop het
stappenplan zoals je normaal doet bij een inschrijving.
- Indien het een individugerichte nascholing betreft selecteer je
eerst de lesplaats waarvoor de deelnemer is ingeschreven.
- Nu krijgt je de lijst met Ingeschreven deelnemers en
Niet ingeschreven deelnemers te zien. Voeg eerst de
vervangende deelnemer toe aan de
Ingeschreven deelnemers lijst. Daarna haal je de
te vervangen deelnemer uit de
Ingeschreven deelnemers lijst en je klikt op
Volgende.
- Doorloop de rest van de stappen als in een normale inschrijving.
- Jouw deelnemer is nu vervangen.
- Hoe werkt de kalender?
- Wanneer je naar de kalender pagina gaat,
krijg je (wanneer je aangemeld bent als school, scholengemeenschap,
instelling, bestuur of organisatie) meteen een keuzelijstje te zien.
Sorteren op:
- Deelnemer
- Wanneer je kiest voor sorteren op deelnemer, krijg je een
lijstje te zien van alle deelnemers die momenteel inschrijvingen
hebben.
- Je vinkt dan de deelnemer(s) aan waarvan je de kalender wilt
bekijken. Je kunt ook kiezen om ze allemaal aan of uit te vinken
via de knoppen onderaan.
- Daarna klik je op 'Toon kalender'. De kalenders worden
gegenereerd.
- Per deelnemer krijg je dan een kalender met de nascholingsdagen
gemarkeerd in oranje en een lijst met alle inschrijvingen die
deze deelnemer heeft.
- In de kalender vind je ook de volgende informatie:
- Een overzicht van alle data van de initiatieven waarvoor de
deelnemer is ingeschreven
- De correcte adresgegevens waar de sessie doorgaat en de uren
wanneer de sessie doorgaat
- Een link naar de routebeschrijving met de auto of via het
openbaar vervoer
- De naam en het e-mailadres van de lesgever.
- Een link naar de modulefiche waar je alle details over dit
initiatief kunt nalezen
- Of een deelnemer aanwezig was of niet. (na afloop van de
sessie)
- Module
- Wanneer je kiest voor sorteren op module dan wordt er een lijst
gegenereerd van alle inschrijvingen.
- Er wordt slechts 1 kalender gegenereerd voor alle deelnemers. Op
deze kalender staan de dagen van een nascholing in oranje
aangeduid.
- Daaronder vind je de modules met de volgende informatie:
- De correcte adresgegevens waar de sessie doorgaat en de data
en uren wanneer de sessie doorgaat
- Een link naar de routebeschrijving met de auto of via het
openbaar vervoer
- De naam en het e-mailadres van de lesgever.
- Een link naar de modulefiche waar je alle details over dit
initiatief kan nalezen
- Een lijst van deelnemers die ingeschreven zijn voor dit
initiatief
- Of een deelnemer aanwezig was of niet. (na afloop van de
sessie)
- Hoe werken de attesten?
- Als school, scholengemeenschap, instelling, bestuur of organisatie kan
je alle attesten van jouw deelnemers bekijken en downloaden.
- Je krijgt een lijstje te zien van alle deelnemers die momenteel
inschrijvingen hebben.
- Je vinkt dan de deelnemer(s) aan waarvan je de attesten wilt
bekijken of downloaden. Je kunt ook kiezen om ze allemaal aan of uit
te vinken via de knoppen onderaan.
- Daarna klik je op 'Toon attesten'.
- Je krijgt nu een lijst met de deelnemers. Per deelnemer zal je
mogelijk een aantal onderverdelingen zien.
-
'Attest Beschikbaar' betekent dat je
het attest kunt bekijken en downloaden.
-
'Wachten op attest' betekent dat je de
evaluatie reeds hebt ingevuld maar dat de lesgever nog niet alle
aanwezigheden heeft ingevuld.
-
'Evaluatie beschikbaar' betekent dat
de deelnemer aan dit initiatief de evaluatie nog moet invullen.
Pas nadat de evaluatie is ingevuld, kan het attest gedownload
worden. Een evaluatie invullen kan enkel indien aangemeld met de
persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.
-
'Nog niet afgelopen' betekent dat dit
initiatief nog niet is gestart of beëindigd.
-
'Niet meer voor evaluatie beschikbaar'
betekent dat de evaluatietermijn verlopen is. De deelnemer kan
de evaluatie dan niet meer invullen.
- Indien het initiatief waarvan je het attest wilt downloaden in de
lijst 'Attest Beschikbaar' staat, klik je op
'Attest downloaden'. Je krijgt dan het attest te zien.
Rechtsboven vind je dan een downloadknop om de PDF te downloaden. De
gedownloade versie kan je dan eenvoudig afdrukken.
- Hoe kan ik de antwoorden op vragen bij inschrijving aanpassen
-
voor een individugericht initiatief:
Wanneer een individugericht initiatief vragen heeft, kan je deze
wijzigen zolang de in- en uitschrijftermijn niet verlopen is.
Om de vragen op een inschrijving van 1 of meerdere deelnemers aan te
passen ga je als volgt te werk:
- Je gaat naar het initiatief waarvoor je de vragen wilt aanpassen.
Dit kan je makkelijk doen door naar Kalenders te gaan en te
kiezen voor Sorteer per Deelnemer.
- Nadat je de deelnemer heeft geselecteerd die ingeschreven zijn voor
dit initiatief en zijn kalender ziet, kan je op de titel van de
module klikken om naar de modulefiche te gaan.
- Naast de knop 'Pas inschrijving aan' vind je nu ook de knop
'Pas antwoorden aan'. Klik op deze knop.
- Je krijgt nu de antwoorden te zien van alle deelnemers die
ingeschreven zijn voor een reeks of lesplaats waarvan de
inschrijvingen nog niet zijn afgesloten.
- Wanneer je klaar bent met de antwoorden aan te passen klik je
onderaan op 'Opslaan'
voor een teamgericht of vraaggestuurd initiatief:
Voor een teamgericht initiatief zijn er enkel vragen voor de gehele
groep. Wanneer je aanmeldt als de contactpersoon, ingeschreven voor
deze teamgerichte nascholing, kan je in het rechter menu klikken op
'antwoorden wijzigen'. Je krijgt dan een lijst te zien van de
modules met vragen waarvoor deze deelnemer is ingeschreven.
- Hoe pas ik mijn facturatiegegevens aan?
-
Facturatiegegevens worden beheerd in Mijn Katholiek Onderwijs
Vlaanderen. Bij de facturatiegegevens staat een bewerklink als jouw
instellingstype dit ondersteunt.
Via het inschrijvingsoverzicht kan je de facturatiegegevens bekijken
en de bestelbonnummers voor een nascholing aanpassen. Er zijn geen
lokale facturatiesets meer.