DAG 1: identiteit en pastoraal in de lerende organisatie (Ilse Selderslaghs en Edith Maes)
Visie en actieplan (Barbara Vrijdags)
Tijdens de voormiddag buig je je over de vraag wat het betekent om directeur of leidinggevende te zijn in een internaat van het katholiek onderwijs. Deze vraag wordt beantwoord vanuit de identiteitsdriehoek, waarbij je naast je persoonlijke en professionele identiteit ook stilstaat bij de institutionele identiteit: de identiteit van de organisatie waarvan je deel uitmaakt. Je exploreert de visieteksten identiteit en pastoraal en bekijkt welke opdracht een onderwijsinternaat hierbij heeft. Je verkent daarbij het project van de katholieke dialoogschool en zoekt hoe dit in de praktijk gerealiseerd wordt in het gewone en het buitengewone, het kleine en het grote. Je maakt ook kennis met zinvolle materialen.
Hoe werk je samen met je team een inspirerende visie uit en kom je van daaruit tot een kwaliteitsvol actieplan? Daar gaat het tijdens deze namiddagsessie over.
DAG 2: beleid rond leercoaching
Barbara Vrijdags
Je ontdekt hoe het leerproces in elkaar zit en wat hierbij gevalideerde helpende studiestrategieën zijn. Je leert welke factoren het leren kunnen bemoeilijken en wat hier dan nodig is. Vanuit deze inzichten denk je samen met de anderen na wat de internaatmedewerkers nodig hebben om op een ondersteunende manier het leren van onze internen te coachen en wat dit ook betekent voor de organisatie van de studie. Hoe kan je samen met je team een beleid hierrond uitwerken dat bovendien RiK-proof is? Daar ga je mee aan de slag tijdens deze dag.
DAG 3: functioneren en evalueren
Inge Verdonck, Charona Janssens, Annick Keunen, Anja Dingenen
De kwaliteit van een internaat wordt meebepaald door de kwaliteit van zijn personeelsleden. Internaten dienen bij hun interne kwaliteitszorg aandacht te hebben voor de aanvangs- en verdere loopbaanbegeleiding van hun personeelsleden. Uiteraard zal niet alleen bij de aanwerving, maar gedurende de gehele loopbaan blijvende zorg noodzakelijk zijn om personeelsleden te begeleiden in hun groei en professionalisering. Hierbij zullen de functiebeschrijving, functionerings- en evaluatiegesprekken een belangrijk instrument zijn.
Je focust enerzijds op het proactieve luik waarbij er aandacht is voor het positieve aspect van de functiebeschrijvingen in het kader van loopbaanbegeleiding. Je wordt wegwijs gemaakt in de tool voor het opstellen van een goede functiebeschrijving en bekijkt dit alles vanuit goed werkgeverschap. Anderzijds wordt ook het reactieve luik van functioneren en evalueren belicht, waarbij je oog leert hebben voor wettelijk ingeschreven rechten en plichten. Als je al het attest evaluator hebt behaald, kan je voor deze dag een vrijstelling vragen.
DAG 4: professionaliseren van de samenwerking
Barbara Vrijdags
Samenwerken is zeker niet altijd makkelijk. Mensen kroppen kleine ergernissen vaak op om de goede vrede te bewaken, maar dit stapelt zich dan op en kan uitmonden in rancune en frustraties. Soms worden ze toch ‘uitgevochten’ binnen de arena en de inhouden van het werk. De rol van de leidinggevende is hierin cruciaal, anders kunnen bepaalde dynamieken of manieren van werken ongebreideld uitgroeien tot ernstige conflicten binnen het team. Ook het spanningsveld tussen de noden van het internaat en de noden van het persoonlijke leven van je internaatmedewerkers is een hele uitdaging als leidinggevende. Wat betekent professioneel samenwerken eigenlijk en hoe kan je als leidinggevende dit binnenbrengen of versterken in je team? Vanuit de principes van deep democracy leer je omgaan met verschillende zienswijzen en hoe je tot een professionele open communicatiecultuur kan komen.
DAG 5: communiceren met mijn team
Eveline Lemmens
Hoe communiceer je als leidinggevende met je personeelsleden – zowel individueel als in groep - met het oog op het versterken van de professionele cultuur in je internaat? Wat is je eigen communicatiestijl en hoe zet je verschillende manieren van communicatie in? Hoe belangrijk is communicatie? Wat zijn de kansen en de valkuilen in hedendaags communiceren? Hoe versterk je de communicatie naar de internen, het team en de ouders? Je gaat er mee aan de slag op deze dag.
DAG 6: welzijn op het werk & basismodule duurzaam personeelsbeleid:
Inge Van Durme, Charona Janssens, Liesbeth Hellemans
Tijdens deze dag wordt je blik op welzijn op het werk verruimd. Je behandelt ver¬schillende thema’s uit de verschillende welzijnsdomeinen zoals brandveiligheid, ont¬haal, EHBO, medicatie en legt telkens de link naar haalbaarheid en bruikbaarheid in het internaat. Je krijgt toegang tot concreet materiaal dat gebruikt kan worden op het internaat. Het belang en de voordelen van de samenwerking tussen de verschillende actoren binnen het welzijnsbeleid wordt benadrukt.
In de namiddag neem je deel aan een intervisiemoment waarbij je concrete personeelscasussen inzake functioneren en evalueren bekijkt en leert verbinden aan de inhouden van dag 3: het regelgevend kader en goed werkgeverschap.
Dag 7: financieel en materieel beleid
Ruth Engelen, Peter Peters, An Vrijders, Katrien De Veuster
Tijdens deze studiedag worden je handvatten aangereikt die je helpen om te voldoen aan:
- Kwaliteitsverwachting 21: Het internaat ontwikkelt en voert een doeltreffend financieel en materieel beleid.
- Kwaliteitsverwachting 22: Het internaat ontwikkelt en voert een transparant kostenbeleid.
van het Referentiekader voor internaatskwaliteit.
Bij kwaliteitsverwachting 21 denken we in eerste instantie aan het opstellen en het opvolgen van een begroting (doel, wettelijke verplichting, jaarbegroting, meerjarenbegroting, verdeelsleutels, ….). Heel wat internaten maken deel uit van een bestuur met meerdere instellingen (scholen en/of andere internaten) en doorgaans legt het bestuur voor die internaten regels en criteria vast die door alle instellingen van het bestuur moeten worden gevolgd. Een begroting moet zich bovendien richten op de eigen prioriteiten en de eigen doelen van de instelling.
Kwaliteitsverwachting 22 heeft onder meer betrekking op kostenbeheersing, gelijkekansenbeleid, maatschappelijk kwetsbare groepen, de communicatie over de kosten, achterstallige rekeningen, invordering van openstaande schulden en het toezicht door de Commissie Zorgvuldig Bestuur en de Onderwijsinspectie.
Vanuit een behoeftenbevraging worden de bovenstaande inhouden op maat van de noden van jou en je collega-directeurs uit de groep, toegelicht en aangeleerd.
Dag 8: pestpreventiebeleid
Barbara Vrijdags
In onze internaten leven kinderen en jongeren doorheen de week op een erg intensieve manier samen. Waar mensen samen leven en in interactie gaan, kunnen bepaalde dynamieken ontstaan die uitsluitend of kwetsend worden voor sommigen. In bepaalde gevallen monden ze uit in pesten. Weten wanneer het over pesten gaat is dan ook belangrijk, want het kan langdurige en ernstige schadelijke effecten veroorzaken voor wie het meemaakt. Weten hoe je hier preventief en curatief op een gepaste manier mee omgaat, welke nazorg nodig is, en hoe je hierrond aan beleidsontwikkeling kan doen, ontdek je doorheen deze dag.
DAG 9: datagestuurd werken
Diane Van Hove
Je leert hoe je datagestuurd kan werken, niet alleen meer vanuit een buikgevoel, maar waar nodig ook vanuit een gevalideerd weten komen tot beslissingen en acties.