Scholengemeenschappen, scholengemeenschapsinstellingen en soms ook andere besturen van het vrij gesubsidieerd onderwijs hebben vaste relaties met schoolbesturen waarvoor zij diensten leveren. Die diensten moeten ze aanrekenen aan aanverwante vzw’s. Doorgaans gaat het om diensten waarop 21% btw moet worden geheven. Vanaf 2026 moet daarvoor e-facturatie worden gebruikt zodat de btw-administratie digitaal kan opvolgen dat de btw-wetgeving correct wordt nageleefd. De schoolbesturen kunnen de btw op die facturen niet recupereren: de btw is voor schoolbesturen dus een kostenverhogende factor. Facturatie van diensten ter ondersteuning van activiteiten die van de btw zijn vrijgesteld, zoals de onderwijsverstrekking, kunnen van de btw worden vrijgesteld door de oprichting van een zelfstandige groepering van personen (ZGP). Om niet recupereerbare btw in de mate van het mogelijke te vermijden, is het aangewezen dat schoolbesturen op de hoogte zijn van de mogelijkheden en beperkingen van btw-vrijstelling door de oprichting van een ZGP. De deelnemers leren voor welke facturaties de oprichting van een zelfstandige groepering van personen (ZGP) nuttig is. Ze leren hoe schoolbesturen, scholengemeenschappen en scholengemeenschapsinstellingen zich moet organiseren om een ZGP te kunnen oprichten: rechtsvorm, overeenkomst, tewerkstelling van personeel. Ze leren de oprichtingsformaliteiten (aanvraagdossier en opstarten van de ZGP) en de administratieve verplichtingen (prijszetting van de door te factureren diensten, facturatieverplichtingen, rapporteringsverplichtingen naar de leden van de ZGP en naar de btw-administratie toe, frequentie en vorm van de verplichtingen) kennen zodat ze een ZGP kunnen oprichten en doelgericht kunnen gebruiken.