Communiceren in Google Apps is makkelijk en flexibel. Voor een snelle vraag of opmerking gebruik je Google Chat, voor uitgebreidere berichten gebruik je Gmail, als er beelden nodig zijn of persoonlijk contact belangrijk is, start je een Google Hangouts sessie en via Google+ kun je berichten delen met de hele wereld of met een besloten groep.
Google discussiegroepen aanmaken om snel een hele groep te mailen en of documenten te delen.
Met gedeelde Google Agenda’s kun je minder tijd besteden aan plannen en meer aan uitvoeren. Plan je afspraken en vergaderingen in, controleer de beschikbaarheid van je collega's en nodig ouders/leerlingen uit voor een gesprek. Synchroniseer je afspraken tussen je verschillende apparaten. Google Agenda is te integreren met Gmail, Goolge Drive, Contacten, Google Sites en Hangouts.
Gepersonaliseerde mails in bulk sturen op basis van variabelen in een spreadsheet.
Al deze toepassingen werken ook op je telefoon of tablet, dat maakt het nóg aantrekkelijker om te communiceren in Google Apps.
