E-procurement is een online elektronisch platform aangeboden door de federale overheid met als doel om de gunningsprocedure inzake overheidsopdrachten te digitaliseren.
E-notification en e-tendering biedt een aantal voordelen maar gezien het e-platform niet zo eenvoudig is in gebruik en er technische complicaties kunnen optreden is het aan te raden voldoende vooraf e-procurement te verkennen.
Vanaf 18 oktober 2018 (voor aankoopcentrales al één jaar vroeger) moeten alle offertes voor opdrachten boven de Europese drempel elektronisch ingediend worden via e-tendering. Behoudens in uitzonderlijke gevallen kan u dus geen papieren offertes meer ontvangen.
Vanaf 1 januari 2020 is dit zelfs verplicht voor alle opdrachten boven de publicatiedrempel.
In deze opleiding ligt de nadruk niet op de juridische invalshoek van de wet overheidsopdrachten maar op de praktische organisatie van e-tendering en e-notification: met welke valkuilen moet ik rekening houden en hoe los ik dit op?
De dag wordt als volgt opgebouwd:
- voorstelling van het platform
- juridisch kader rond de verplichting van gebruik van e-tendering, openingszitting en PV van opening, ondertekening ...
- praktisch aan de slag met E-procurement
- gebruikersbeheer
- e-notification:
- een opdracht publiceren
- het bestek publiceren
- een offerte indienen als ondernemer
- andere functionaliteiten zoals het forum, Free Market, documenten, bestellen bibliotheek ...
- een erratum publiceren
- hoe rectificeren via e-notification?
- een beperkt dossier opmaken met uitnodiging tot indiening
- ...
- e-tendering
- het UEA